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接入钉钉审批

本文档将介绍如何将 CloudDM Team 的工单接入钉钉审批流。

创建钉钉应用

  1. 登录 钉钉开发者后台,选择相应的组织,进入后台页面。

  2. 获取开发者权限,如已有权限则略过。

  3. 点击 应用开发 > 钉钉应用 > 创建应用

  4. 填写应用的基础信息,并点击 保存

配置应用

  1. 点击 权限管理,批量申请以下权限:

    • 邮箱等个人信息
    • 成员信息读权限
    • 根据手机号获取成员基本信息权限
    • 通讯录部门成员读权限
    • 审批流数据管理权限
    • 工作流实例写权限
    • 工作流模板读权限
    • 工作流实例读权限

  2. 点击 凭证与基础信息信息,复制 AgentId, Client ID, Client Secret

  3. 回到 CloudDM Team 平台,点击 系统设置 > 系统偏好。填写参数 dingApprovalConfigAk, dingApprovalConfigSk, dingAgentId,并修改 dingEnableApprovalService 参数值为 true。

  4. 回到钉钉开放平台,点击 事件订阅 > 已完成接入,验证连接通道

    通过 订阅设置 只订阅对应模版的事件。

  5. 点击 版本管理与发布 > 创建新版本

  6. 填写版本基础信息,应用可见范围选择 全部员工,并点击 保存

创建钉钉表单

  1. 进入钉钉 OA 审批管理后台,点击 创建新表单

  2. 表单设计 的步骤,添加如下控件且均不要开启必填选项:

    • 标题(单行输入框)
    • 目标数据源(单行输入框)
    • 需求描述(多行输入框)
    • 执行 SQL(多行输入框)
    • 回滚 SQL(多行输入框)
    • 预计受影响行数(数字输入框)

  3. 流程设计 的步骤,设置各节点的审批人及审批方式。只支持指定审批人或系统自动选择,不支持发起人自选。

创建钉钉审批工单

  1. 在 CloudDM Team 平台上方导航栏,点击 查询设置

  2. 环境 页签下,为对应的环境开启工单功能。

  3. 在弹出的对话框中选择引擎为 钉钉流程,模板为刚才在钉钉创建的模版。

  4. 在上方导航栏点击 工单,并 提交工单

  5. 返回钉钉,可查看相应的审批流程。

付费 API 消耗次数说明

  • 完整审批消耗次数 = 3 次固定开销 +(审批耗时/设置定时获取最新状态时间间隔)+ 工单详情页面点击刷新次数
  • 3 次固定开销 = 获取审批节点 + 创建审批流 + 审批结束获取最新状态